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Swift Island Lab
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当サイトと個人情報の考え方

Swift Island Lab(以下「当サイト」)は、睡眠・認知機能・デスク環境などの話題を研究ノートとして公開している日本語のウェブサイトです。読者の方から個人情報をお預かりする場面は、ご連絡をいただくときに限られます。この方針では、どの場面で何を受け取り、何のために使い、どのように扱うかを、当サイトの実際の仕組みに沿って説明します。

運営者はSwift Island Labで、所在地は〒790-0003 愛媛県松山市三番町4丁目12-12です。個人情報の取扱いに関する窓口も同じです。個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめ、関係する法令を守って運営します。

お預かりする情報

記事を読むだけであれば、お名前やメールアドレスなどを入力していただく必要はありません。当サイトが閲覧者の個人を特定できる情報を受け取ることもありません。お預かりするのは、次の三つの場合に限られます。

一つ目は、お問い合わせフォームをご利用になる場合です。お名前、メールアドレス、メッセージ本文、そして任意でご入力いただく電話番号が対象です。二つ目は、info@swift-island-lab.com 宛に直接メールをお送りくださる場合で、メールに含まれるお名前、アドレス、本文、添付ファイルなどが対象です。三つ目は、お電話(089-353-3237)でご連絡くださる場合で、お名前やご連絡先、お話の内容を控えることがあります。

お問い合わせの中に、病名・服薬・検査結果など、ご自身の健康に関する情報を書かれる方がいらっしゃいます。当サイトは個別の健康相談や診断を行っていませんので、そのような情報は書かないようお願いします。書かれた場合も、お問い合わせへの対応以外の目的には使いません。

メールフォームの仕組み

当サイトのフォームは、「メールを作成する」を押すと、お使いの端末のメールアプリが開き、入力した内容が新しいメールの下書きに差し込まれる方式です。フォームの内容が、当サイトのサーバーやデータベースに直接送られて保存されることはありません。実際に送信されるのは、お客様がメールアプリで送信操作をした時点です。

そのため、メールはお客様がお使いのメールサービスと、当方が受信に使うメールサービスを経由して届きます。これらの事業者は、メールの配送と保管のために必要な範囲で内容を取り扱います。メールアプリが開かない場合は、お手数ですが info@swift-island-lab.com 宛に直接お送りください。

ホームにある「あなたに合ったコンテンツを見つける」の三つの質問は、お使いのブラウザの中だけで動作します。選んだ回答が当サイトに送られることも、保存されることもありません。

利用の目的

お預かりした情報は、次の目的に限って使います。一、お問い合わせやご質問への返信。二、記事の内容に関するご指摘を確認し、必要に応じて記事を訂正・更新すること。三、取材・執筆のご相談への対応。四、同じ件でやり取りが続く場合の、経過の確認。

メールマガジンや広告の配信、アンケートへの勧誘、ご連絡先の他の目的への転用は行いません。ご連絡先をマーケティングに使うことはありません。

いただいたご指摘やご質問を、記事の見直しの参考にすることがあります。その場合は、お名前やアドレスなど個人を特定できる部分を除いたうえで、記事を直すためだけに使い、そのまま公開することはありません。

ブラウザに保存される情報

当サイトは、Cookie(クッキー)を設定しません。アクセス解析、広告配信、SNSの埋め込みなど、外部のサービスを読み込む仕組みも使っていません。文字のフォントも、当サイト自身のサーバーから配信しています。

ブラウザのローカルストレージには、画面下部の案内を「わかりました」で閉じたことを示す設定を、1項目だけ保存します。お客様に関する情報は含まれず、ブラウザの設定から消去できます。消去すると、案内がもう一度表示されます。

なお、サーバーの運用上、アクセスした日時やIPアドレスなどが、公開環境側で記録される場合があります。当方は、これらを使って個々の閲覧者を特定したり追跡したりすることはありません。

第三者への提供

お預かりした個人データを、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合、そのほか個人情報保護法が認める場合は、この限りではありません。

メールの送受信を担うサービス事業者は、配送のために内容を取り扱いますが、当方が情報を第三者へ「提供」しているものではありません。外国にある事業者のサーバーが使われる場合もあります。当方は、受信したメールの内容を、目的の範囲を超えて他へ渡すことはありません。

保管と削除

お問い合わせの内容は、対応が続いている間と、対応が終わったあとに必要と考える間に限って、メールボックスに保管します。保管の必要がなくなった情報は、遅滞なく削除します。法令上の保存義務がある記録は、その期間にしたがって保管します。

削除をご希望の場合は、末尾の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認できたうえで対応します。

開示・訂正・利用停止などのご請求

お預かりしている保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を、個人情報保護法の定めに従ってご請求いただけます。ご請求は info@swift-island-lab.com へメールでお寄せください。お電話でも受け付けますが、内容を正確に確認するため、メールでの再送をお願いすることがあります。

ご請求の際は、ご本人を確認するため、お問い合わせ時に使われたメールアドレスからご連絡いただくか、同じ方であることを確認できる事項をお知らせください。代理人の方からのご請求は、委任を確認できる場合にお受けします。内容を確認のうえ、遅滞なくお返事します。

安全管理

受信したメールは、パスワードで保護したメールボックスで管理し、運営に必要な者以外が見られないようにします。端末やメールサービスの更新、不審なメールへの注意など、基本的な対策を続けます。インターネット上の通信には、完全な安全を保証できないという性質があることをご了承ください。

メールで送られた内容は、送信の途中で第三者に見られる可能性があります。パスワードや口座番号、健康診断の結果などの重要な情報は、お送りにならないでください。

未成年の方からのご連絡

当サイトは主に45歳以上の方に向けた内容ですが、年齢を問わずご覧いただけます。未成年の方がご連絡くださる場合は、保護者の方の同意を得たうえでお願いします。保護者の方の同意がないことが分かった場合は、お預かりした情報を速やかに削除します。

外部サイトへのリンク

記事には、公的機関などの外部サイトへのリンクを掲載する場合があります。リンク先での個人情報の取扱いは、それぞれのサイトの方針によります。

この方針の見直し

この方針は、法令の改正や当サイトの仕組みの変更に合わせて見直します。内容を変更したときは、このページの日付を改めます。

お問い合わせ窓口

Swift Island Lab 〒790-0003 愛媛県松山市三番町4丁目12-12 電話 089-353-3237(月〜金 10:00〜18:00(土日祝休)) メール info@swift-island-lab.com

個人情報の取扱いの責任者名は、お問い合わせいただいた方へ遅滞なくお伝えします。